Met dit wedstrijdreglement sta je stevig in je schoenen

We kennen ze allemaal: wedstrijden of winacties waarmee heel wat bedrijven, creatievelingen en influencers hun producten en/of services in de kijker zetten. Maar wat niet iedereen weet, is dat er eigenlijk best wat regeltjes schuilen achter dit soort wedstrijden. Deze regels zijn er niet enkel om deelnemers, maar ook om de organistoren te beschermen!

Wist je bijvoorbeeld dat je de voorwaarden om deel te nemen aan jouw wedstrijd in een wedstrijdreglement moet verpakken en dit toegankelijk moet maken voor je deelnemers? En dat dit document ondubbelzinnig moet opgesteld zijn?

Voordat je jouw wedstrijd begint uit te schrijven, raden we je daarom aan om eerst onze blog zorgvuldig door te nemen. Zo vermijd je dat je wedstrijd vroegtijdig stop gezet moet worden, of erger nog: ruzie met je deelnemers, een boete of zelfs een celstraf.

Bonus: onderaan deze blog vind je een voorbeeld van een wedstrijdreglement om je op weg te helpen.

Wat zijn de belangrijkste regels bij de organisatie van een wedstrijd?

Nu je dat leuke idee voor een wedstrijd in je gedachten hebt, wil je er meteen mee aan de slag. Maar voordat je een leuke slagzin verzint, bekijk je best even of je inhoudelijk niets over het hoofd hebt gezien.

Heb je rekening gehouden met de regels opgelegd door:

het platform waarop je je wedstrijd zal delen?
de Vlaamse Regulator voor de Media?
het Content Creator Protocol?
de wet op kansspelen?
de wet op loterijen?
het consumentenrecht?
de privacywet?

In de wet staan de begrippen ‘wedstrijd’ of ‘giveaway’ namelijk nergens omschreven. Hierdoor heeft het geen wettelijke grondslag, maar ‘loterijen’ en ‘kansspelen’ hebben dat wel. Zorg er dus zeker voor dat je wedstrijd niet gecategoriseerd kan worden onder een van deze twee begrippen.

Dat doe je door jouw winnaar niet willekeurig te kiezen. Dat zou van de wedstrijd een loterij maken, wat bij wet verboden is. Door een creatieve opdracht, kennis- of schiftingsvraag aan je wedstrijd te koppelen, sluit je de kans om tegen deze regel te zondigen alvast uit. Hierbij zorg je er steeds voor dat de opdracht of vraag daadwerkelijk inzet van de deelnemers vereist. In andere woorden zorg je ervoor dat wat je vraagt, moeilijk genoeg is om even over na te moeten denken.

Wanneer je de namen hebt verzameld van de deelnemers die aan al jouw voorwaarden hebben voldaan, moet je de winnaar op een onpartijdige manier kiezen. Wie jouw actie het meest heeft gedeeld of er het meest op heeft gereageerd, mag de uitkomst ervan dus niet beïnvloeden.

Op deze regels na zijn er nog enkele zaken waar je rekening mee moet houden:

Je mag je deelnemers niet vragen om je wedstrijd op hun persoonlijke pagina’s te posten.
Je mag je deelnemers niet aansporen om zichzelf of anderen te taggen in jouw content.
Je mag de winnaar van je wedstrijd niet met (profiel)naam vermelden op je eigen pagina’s.
Je moet (meerderjarige) personen een gelijke kans geven om deel te nemen aan je wedstrijd.
Je moet vermelden dat het platform waarop je post niet aansprakelijk is voor je wedstrijd.
Je moet voor prijzen met een hoge geldwaarde een wettelijke kansspelbelasting betalen.
Je mag bepaalde producten, zoals wapens of rookwaren, niet weggeven of promoten.

Om er zeker van te zijn dat je niets publiceert dat tegen de regels ingaat, kan je onze blogs ‘Een giveaway organiseren op social media: hoe doe je dat juist?’ en ‘Verras jij jouw volgers met een winactie rond de feestdagen?’ erbij nemen. Met onze handige tips & tricks zet je zo een reglmentaire wedstrijd op!

Enkele voorbeelden van onze klanten ter inspiratie

Wat moet er zeker in jouw wedstrijdreglement staan?

In het wedstrijdreglement neem je alle voorwaarden op die betrekking hebben tot jouw wedstrijd. Dit document gebruik je om alle regels duidelijk voor te stellen zodat er geen onenigheid kan ontstaan tussen jou en de deelnemers.

Dit doe je door volgende informatie in de tekst op te nemen:

de duur van de wedstrijd
het verloop van de wedstrijd
de voorwaarden voor deelname
de inhoud van de te winnen prijs of prijzen
de manier waarop de winnaar wordt bekend gemaakt
de naam waaronder de wedstrijd wordt georganiseerd
welke persoonsgegevens je verzamelt en hoe deze worden gebruikt

Om je alvast een eindje op weg te helpen, kan je hier een basis wedstrijdreglement terugvinden waaraan jij jouw reglement kan spiegelen.

Heb je verder nog vragen over winacties of heb je hulp nodig bij de organisatie van jouw wedstrijd? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder!